Mitarbeiterausweis als Sicherheits- und Zeiterfassungselement gleichzeitig nutzen

Als wichtiges Element innerhalb der Lösungen für das Identitäts- und Sicherheitsmanagement gilt auch der Mitarbeiterausweis. Er sollte heutzutage mehrere Funktionen am besten zusammen auskleiden. Denn ist er mit einem Zeiterfassungssystem intern und digital vernetzt, kann dies am besten gelingen. Was alles zu dem Ausweis gehören sollte, wird nachstehend beschrieben.

Moderner Mitarbeiterausweis von heute

Es mögen sich bei der konkreten Ausgestaltung eines Mitarbeiterausweises die Geister scheiden. Ob der Mitarbeiterausweis ein Bild des Mitarbeiters zugleich aufweisen sollte, ist manchmal auch aus Sicherheitsgründen oder zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte zu bedenken. Anderseits gibt es wiederum Bereiche, die nur von den Mitarbeitern zu betreten sind. Forschungs- oder andere Hochsicherheitsbereiche sind solche Beispiele. Deswegen ist ein angebrachtes Bild eine Form der zusätzlichen Sicherheit, die ein unerlaubtes Betreten Dritter verhindern kann.

Bestandteile eines Mitarbeiterausweises

Als erstes besteht der Mitarbeiterausweis aus einer handlichen Plastikkarte. Heutzutage verfügen sie über einen angebrachten Barcode oder innen liegenden Mikrochip, der die Erfassung beim Eintritt registriert und den Zugang erlaubt. Gleichzeitig können diese Elemente die Daten in das HR-Zeiterfassungssystem übertragen werden. So werden die Arbeitszeiten und entsprechenden Überstunden ausgelesen. Ein gleichzeitiges Erfassen ist effektiver, da nicht noch extra Stempeluhren installiert werden müssen.

Sicherheit mit einem Mitarbeiterausweis

Die Sicherheit für das Unternehmen ist sehr hoch, wenn der Mitarbeiterausweis einen Mikrochip aufweist. Er ist in der Regel samt seinem Programm schlecht kopierbar. Das zusätzliche Bild ist zu empfehlen, welches bei einem Diebstahl noch mehr Schutz bietet. Dennoch müssen die Mitarbeiter einen Verlust schnell anzeigen, damit dennoch kein möglicher Zugang durch Dritte passiert. Denn jeder Mitarbeiterausweis ist im System erfasst und der Zugang theoretisch erlaubt.